5 bí quyết cá nhân hóa thư xin việc để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng
5 bí quyết cá nhân hóa thư xin việc để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng
Viết thư xin việc không chỉ đơn giản là copy paste vài dòng giới thiệu quen thuộc, đính kèm CV rồi… ngồi chờ may mắn mỉm cười. Thực tế thì, nhà tuyển dụng thường chỉ cần lướt qua vài dòng là biết ngay bức thư đó có được viết riêng cho họ không hay chỉ là một phiên bản đại trà bạn gửi đi hàng loạt.
Vậy làm sao để cá nhân hóa thư xin việc cho từng vị trí một cách hiệu quả mà bạn không phải tốn cả ngày để viết đi viết lại? Hãy tham khảo cách làm điều đó vừa nhanh, vừa đúng, lại vừa ấn tượng ngay sau đây nhé.
Đọc kỹ mô tả công việc để hiểu rõ kỳ vọng của nhà tuyển dụng
 |
Mỗi công ty, mỗi vị trí trên các trang tìm việc làm nhanh đều có những yêu cầu, từ khóa riêng biệt và chính những chi tiết đó sẽ cho bạn biết nhà tuyển dụng thực sự đang tìm kiếm điều gì. Họ cần người có kỹ năng nào? Họ ưu tiên phẩm chất gì: tỉ mỉ, sáng tạo, hay chủ động? Và quan trọng không kém, vai trò này đóng góp như thế nào vào mục tiêu chung của doanh nghiệp? Những thông tin đó không chỉ giúp bạn hiểu rõ kỳ vọng của nhà tuyển dụng mà còn là nguyên liệu quý giá để bạn viết một bức thư xin việc trúng ý họ.
Vì vậy, thay vì đọc cho có, hãy chủ động ghi chú lại những điểm nổi bật trong mô tả. Chúng sẽ là chìa khóa để bạn điều chỉnh giọng điệu, nội dung và ví dụ minh họa trong thư cho sát với nhu cầu của vị trí bạn đang ứng tuyển.
Đưa ra dẫn chứng cụ thể về thành tích
Khi cá nhân hóa thư xin việc, đừng chỉ nói bạn giỏi cái gì, hãy cho họ thấy bạn đã từng làm điều đó như thế nào, ở đâu và kết quả ra sao. Ví dụ, thay vì nói “Em có kỹ năng giao tiếp tốt và làm việc nhóm hiệu quả” như bao nhiêu người khác, hãy nói: “Trong thời gian thực tập tại Công ty A, em từng dẫn dắt nhóm 4 người triển khai chiến dịch truyền thông đạt hơn 10,000 lượt tiếp cận. Điều này giúp em rèn luyện kỹ năng giao tiếp và phối hợp nhóm một cách thực tế”.
Một dẫn chứng thật, dù nhỏ, cũng có sức nặng hơn cả một danh sách kỹ năng dài dòng. Và đó chính là điều giúp bạn nổi bật.
Đề cập tên công ty và vai trò cụ thể
Nghe có vẻ hiển nhiên nhưng rất nhiều ứng viên vẫn viết kiểu chung chung như: “Em mong muốn được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp”. Câu này có thể gửi cho bất kỳ công ty nào và cũng chẳng để lại ấn tượng gì đặc biệt.
Thay vào đó, hãy thử cụ thể hơn: “Em rất ấn tượng với những chiến dịch sáng tạo của [Tên Công ty], đặc biệt là dự án XYZ. Em tin rằng vị trí [Tên vị trí] sẽ là cơ hội tuyệt vời để tôi đóng góp và học hỏi thêm”.
Chỉ cần một vài chi tiết như tên công ty, tên dự án hoặc lý do bạn quan tâm đến vị trí đó, bạn đã cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn thực sự tìm hiểu, nghiêm túc và không gửi thư này một cách đại trà.
Điều chỉnh giọng văn phù hợp văn hóa doanh nghiệp
 |
Một cách tinh tế để cá nhân hóa thư xin việc mà nhiều người thường bỏ qua, đó là điều chỉnh giọng văn cho phù hợp với văn hóa của công ty. Ví dụ, nếu bạn đang ứng tuyển vào một startup sáng tạo, năng động thì một bức thư với giọng điệu thân thiện, cởi mở sẽ giúp bạn tạo được thiện cảm. Ngược lại, nếu đó là một công ty truyền thống, ngân hàng hay công ty luật thì sự chuyên nghiệp, trang trọng và đi thẳng vào vấn đề sẽ được đánh giá cao hơn.
Để làm được điều này, bạn chỉ cần dành vài phút xem qua website, fanpage hoặc thậm chí là phần mô tả công việc của công ty. Cách họ giao tiếp, trình bày nội dung cũng phần nào phản ánh văn hóa nội bộ. Dựa vào đó, bạn có thể lựa chọn từ ngữ, cách xưng hô và giọng văn “tông xuyệt tông”. Một bức thư có giọng điệu phù hợp sẽ khiến nhà tuyển dụng cảm thấy bạn “thuộc về nơi này” ngay từ những dòng đầu tiên.
Tận dụng phần kết thư để thể hiện mong muốn đồng hành
Phần kết thư thường bị xem nhẹ nhưng thật ra đây chính là “đất diễn” cuối cùng để bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng. Thay vì kết thúc bằng một câu chung chung như: “Em mong sớm nhận được phản hồi từ quý công ty”, bạn hoàn toàn có thể làm tốt hơn để thể hiện sự chủ động và thiện chí.
Chẳng hạn, hãy thử viết: “Em rất mong có cơ hội trao đổi thêm để hiểu rõ hơn về định hướng của [Tên công ty], cũng như chia sẻ sâu hơn về cách em có thể đóng góp vào sự phát triển của đội ngũ [Tên phòng ban hoặc vai trò]”.
Câu kết như vậy vừa lịch sự, chuyên nghiệp vừa cho thấy bạn thực sự quan tâm đến công ty và mong muốn được đồng hành lâu dài chứ không chỉ đơn thuần xin một công việc. Đây là một cách cá nhân hóa đơn giản nhưng hiệu quả, giúp bạn để lại ấn tượng tốt đẹp ngay cả khi bức thư sắp khép lại.
Cá nhân hóa thư xin việc không có nghĩa là phải viết lại toàn bộ nội dung từ đầu mỗi lần ứng tuyển. Thay vào đó, bạn có thể chuẩn bị một khung sườn linh hoạt, rồi điều chỉnh các đoạn chính theo từng vị trí, từng công ty. Chỉ cần đầu tư thêm chút thời gian, bức thư của bạn sẽ khác hẳn hàng trăm lá thư khác và đó có thể chính là yếu tố giúp bạn lọt vào vòng phỏng vấn.
Dịch vụ
Minh Tài