Đóng dấu treo là gì? Khác nhau giữa dấu giáp lai, dấu treo

Dịch vụ

Đóng dấu treo là gì? Khác nhau giữa dấu giáp lai, dấu treo

Đóng dấu treo là một trong những con dấu sử dụng rộng rãi trong các lĩnh vực công tác văn thư. Tuy nhiên, sẽ có rất nhiều người không hiểu rõ về bản chất và ý nghĩa của chúng. Vậy dấu treo là gì? Sự khác nhau rõ rệt giữa dấu giáp lai và dấu treo là gì? Để hiểu rõ hơn mời bạn xem các thông tin dưới đây.

Đóng dấu treo là gì? Nên sử dụng khi nào là thích hợp?

Đóng dấu treo là việc con dấu đặt trong trang đầu, được trùm lên một phần tên của cơ quan, tổ chức nào đó. Hoặc là tên phụ trong mục lục được kèm theo đó là một văn bản hợp đồng bản chính.

Đóng dấu treo nhằm mục đích khẳng định văn bản được đóng dấu treo chính là một bộ phận của văn bản chính. Điều này nhằm đảm bảo tính đúng đắn, không có các hành vi giả mạo hay chỉnh sửa đối với các giấy tờ khác liên quan.

Con dấu này có vai trò rất quan trọng trong việc xác nhận các văn bản pháp lý và thường được sử dụng trong một số trường hợp như sau.

• Xét duyệt các tài liệu trong nội bộ: Dấu treo được lưu hành nội bộ nhằm thông báo sự tồn tại của nội dung văn bản đó trong công ty hoặc một tổ chức.
• Có thẩm quyền, hạn chế tình trạng mạo danh: Các con dấu treo thông thường sẽ được đóng ngay trên góc trái của đường liên đỏ, đảm bảo thẩm quyền của các cơ quan ban hành, đảm bảo hạn chế các tình trạng làm giả giấy tờ.
• Đóng dấu treo không ủy quyền: Đối với trường hợp không đóng con dấu ủy quyền, dấu treo sẽ được ghi rõ các nội dung xác nhận văn bản. Đảm bảo tính minh bạch và đáng tin cậy cho tài liệu khi lưu hành trong các công ty và tổ chức.

Đóng con dấu treo lên một phần tên của cơ quan, tổ chức nào đó

Hướng dẫn cách đóng con dấu treo theo quy định pháp luật

Theo quy định của pháp luật Việt Nam tại điều 33 nghị định 30/2020 của Chính phủ, để sử dụng con dấu treo cần phải tuân thủ nghiêm các nguyên tắc cơ bản sau:

• Trong quá trình đóng con dấu cần phải rõ ràng, chi tiết, gọn gàng, theo chiều hướng chính xác, màu mực cần phải là màu đỏ đúng theo quy định của pháp luật.
• Nếu người đóng dấu treo lên chữ ký, cần phải đảm bảo bao trùm khoảng ⅓ chữ ký trong phía bên trái.
• Những văn bản được ban hành kèm theo đó là các văn bản chính thống hoặc phụ lục đi kèm. Con dấu treo được đóng cần phải trùm phủ một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc trong tiêu đề phụ lục.
• Thao tác đóng dấu treo cần đóng trên văn bản của người đứng đầu tổ chức, cơ quan theo quy định.
• Theo nguyên tắc đóng dấu cần phải đảm bảo hoàn toàn nằm trên trang đầu, trùm tên phụ lục hoặc tên cơ quan, doanh nghiệp.
• Đa số các tên của cơ quan, tổ chức đều được viết theo phía bên trái, phía trên đầu của văn bản chính. Khi đóng dấu treo, người có quyền hạn cao nhất sẽ được đóng con dấu phía bên trái.

Đóng dấu treo tuân thủ quy định pháp luật

Phân biệt sự khác nhau giữa dấu giáp lai và dấu treo

Căn cứ điều khoản 33 theo nghị định số 30/2020 của Nghị định chính phủ và các công văn thư dựa trên các thông tin thực tế, phân biệt sự khác biệt của dấu giáp lai và dấu treo như sau:

Kết nối Luật Đại Bàng để được hỗ trợ về pháp lý

Nếu như bạn còn thắc mắc đến các thông tin về đóng dấu treo hay đang gặp khó khăn về những vấn đề pháp lý, hãy liên hệ đến Luật Đại Bàng hỗ trợ giải quyết nhanh chóng.

Gặp vấn đề pháp lý xin liên hệ đến Luật Đại Bàng để được giải quyết

Với đội ngũ luật sư, chuyên gia pháp lý dày dặn kinh nghiệm, Luật Đại Bàng tự tin xử lý linh hoạt mọi tình huống pháp lý, từ tư vấn, giải quyết tranh chấp kiện tụng, đến các thủ tục đăng ký sở hữu trí tuệ, bản quyền, thương hiệu,… phù hợp với cả khách hàng cá nhân và doanh nghiệp ở nhiều lĩnh vực khác nhau.

Trải qua hàng chục năm xây dựng và phát triển thương hiệu, Luật Đại Bàng đã và đang khẳng định vị thế là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Đơn vị cam kết mang lại cho bạn không chỉ giải pháp pháp lý chính xác, mà còn là sự an tâm và đồng hành lâu dài.

Thông tin liên hệ:

LUẬT ĐẠI BÀNG

- Website: https://luatdaibang.net/

- Email: contact.luatdaibang.com@gmail.com

- Hotline: 0979923759

- Địa chỉ: 720A, Điện Biên Phủ, Vinhomes Tân Cảng, Quận Bình Thạnh, Thành phố HCM

- Fanpage: https://www.facebook.com/luatdaibang/

Bài viết trên đây là toàn bộ những thông tin chi tiết cung cấp đến bạn về các đóng dấu treo, dấu giáp lai. Hy vọng bạn sẽ có thêm những thông tin mới, cũng như hiểu rõ hơn về các con dấu sau. Đừng quên theo dõi trang website của Luật Đại Bàng để cập nhật thêm các thông tin mới.

Minh Tài

FILI